Prozessmanagement und Data Governance 

Prozessmanagement und Data Governance

Die effektive Verwaltung von Daten ist für Unternehmen jeder Größe in der heutigen datengesteuerten Welt immer wichtiger geworden. An dieser Stelle kommt die Data Governance ins Spiel, denn sie bietet einen Rahmen für die effektive und effiziente Verwaltung von Daten. Als eine der wichtigsten Komponenten von Data Governance sei das Prozessmanagement genannt. Mit ihm wird sichergestellt, dass Daten ordnungsgemäß klassifiziert, gesichert und verwaltet werden. Im Folgenden wird die Beziehung zwischen Prozessmanagement und Data Governance näher betrachtet. 

Prozessmanagement – Analyse und Verbesserung von Geschäftsprozessen 

Prozessmanagement ist eine Disziplin, die sich auf die Identifizierung, Analyse und Verbesserung von Geschäftsprozessen innerhalb einer Organisation konzentriert. Ziel des Prozessmanagements ist es, Geschäftsprozesse zu optimieren, Kosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu verbessern. 

Das Prozessmanagement umfasst im Wesentlichen folgende Maßnahmen: 

  • die Identifizierung der wichtigsten Schritte in einem Geschäftsprozess 
  • die Analyse der Leistung jedes einzelnen Schritts 
  • die Identifizierung von Bereichen mit Verbesserungspotenzial 

Sobald die verbesserungswürdigen Bereiche identifiziert sind, nehmen die Prozessmanager ihre Arbeit auf. Sie entwickeln und implementieren Lösungen, die zur Rationalisierung des Prozesses und zur Verbesserung der Gesamteffizienz beitragen. 

Welcher Zusammenhang besteht zwischen Prozessmanagement und Data Governance? 

Prozessmanagement und Data Governance sind eng miteinander verknüpft, da ein effektives Prozessmanagement für die ordnungsgemäße Verwaltung von Daten unerlässlich ist. Dazu gehört einerseits, dass Daten korrekt klassifiziert werden. Andererseits muss der Zugriff auf Daten ordnungsgemäß verwaltet und die Daten in einer Weise verwendet werden, die den rechtlichen und regulatorischen Anforderungen entspricht. 

Daten mit Prozessmanagement ordnungsgemäß verwalten 

Ein effektives Prozessmanagement umfasst die Erfassung, Speicherung, Verarbeitung, Analyse und Verteilung von Daten. Es trägt insgesamt dazu bei, dass die Daten während ihres gesamten Lebenszyklus ordnungsgemäß verwaltet werden. Unternehmen stellen durch die Optimierung ihrer Geschäftsprozesse sicher, dass ihre Daten auf vorteilhafteste Weise genutzt werden. Die mit Datenmissbrauch verbundenen Risiken werden minimiert und gleichzeitig der Wert der Daten maximiert. 

Das Prozessmanagement kann zum Beispiel dazu beitragen, dass die Daten gemäß den Data-Governance-Richtlinien des Unternehmens richtig klassifiziert und gekennzeichnet werden. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass sensible Daten ordnungsgemäß gesichert sind und ausschließlich befugtes Personal darauf zugreifen kann. Prozessmanagement kann auch dazu beitragen, dass die Daten so gespeichert werden, dass sie den gesetzlichen Richtlinien zur Datenaufbewahrung entsprechen. 

Prozessmanagement und Data Governance hängen ferner über die so gen. Datenabfolge zusammen. Die Datenabfolge ist der Prozess der Verfolgung von Daten, die diese auf ihrem Weg durch die Datenlandschaft eines Unternehmens nehmen. Ein effektives Prozessmanagement trägt wesentlich dazu bei, dass die Datenkette ordnungsgemäß verfolgt wird. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten während ihres gesamten Lebenszyklus ordnungsgemäß verwaltet werden. 

Data Governance und Prozessmanagement für effektive Verwaltung von Daten unerlässlich 

Die effektive Verwaltung von Daten ist in der heutigen datengesteuerten Welt für den Erfolg von Unternehmen unerlässlich geworden. An dieser Stelle kommen Data Governance und Prozessmanagement ins Spiel. Das Prozessmanagement trägt ihrerseits dazu bei, dass die Geschäftsprozesse optimiert werden. Dadurch werden die Effizienz maximiert und die mit dem Datenmissbrauch verbundenen Risiken minimiert. Die Data-Governance-Richtlinien des Unternehmens stellen sicher, dass sensible Daten ordnungsgemäß gesichert sind und nur befugtes Personal darauf zugreifen kann. Sie tragen auch dazu bei, dass die Daten in einer Form gespeichert werden, die den gesetzlichen und behördlichen Anforderungen entspricht, z. B. den Richtlinien zur Datenaufbewahrung. 

Mit Petermann Brandt wird die digitale Transformation gelingen.

Bereit, Ihre Datenherausforderungen in Chancen zu verwandeln?

Kontakt

Datenstrategie und ihre Bedeutung

Die Bedeutung der Datenstrategie

Daten werden für Unternehmen aller Branchen immer wertvoller, da sie es ermöglichen, fundierte Entscheidungen zu treffen, neue Chancen zu erkennen und das Kundenerlebnis zu verbessern. Angesichts des zunehmenden Volumens und der Komplexität der Daten ist es für Unternehmen jedoch von entscheidender Bedeutung, über eine klare Datenstrategie zu verfügen. Eine Datenstrategie ist ein Plan, der darlegt, wie ein Unternehmen Daten nutzen will, um seine Ziele zu erreichen. 

Was ist eine Datenstrategie? 

Eine Datenstrategie ist ein Fahrplan, der darlegt, wie eine Organisation Daten sammeln, verwalten, speichern, analysieren und nutzen wird, um ihre Ziele zu erreichen. Sie enthält eine Reihe von Richtlinien und Grundsätzen, die die effektive Nutzung von Daten bei der Entscheidungsfindung gewährleisten. Eine Datenstrategie sollte auch Richtlinien zur Datenverwaltung, Sicherheit und zum Datenschutz enthalten. 

Datenstrategie erleichtert eine bessere Entscheidungsfindung 

Eine Datenstrategie hilft Unternehmen dabei, bessere Entschlüsse zu erzielen, indem sie ihnen die notwendigen Informationen zur Verfügung stellt, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Mit einem klaren Verständnis der ihnen zur Verfügung stehenden Daten können Unternehmen Muster und Erkenntnisse erkennen, die sie in ihre Entscheidungsprozesse einfließen lassen können. Dies kann ihnen helfen, ihre Abläufe zu optimieren, neue Produkte zu entwickeln und das Kundenerlebnis zu verbessern. 

Sicherstellung und Bedeutung der Datenqualität 

Die Datenqualität ist für die Effektivität datengestützter Entscheidungsfindung von entscheidender Bedeutung. In einer Datenstrategie sollten die Qualitätsstandards festgelegt werden, die die Daten erfüllen müssen, damit sie in Entscheidungsprozessen verwendet werden können. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Daten genau, vollständig und konsistent sind, was ihre Zuverlässigkeit für Analysen und Entscheidungen erhöht.

Steigerung der betrieblichen Effizienz 

Eine Datenstrategie ist von großer Bedeutung, denn sie kann Unternehmen dabei helfen, ihre Datenverwaltungsprozesse zu rationalisieren. Sie enthält Richtlinien für die Datenerfassung, -speicherung und -analyse, die es den Mitarbeitern erleichtern, Daten effektiv zu verwalten. Dies kann zu einer Steigerung der betrieblichen Effizienz führen, da die Mitarbeiter weniger Zeit mit der Datenverwaltung und mehr Zeit mit anderen wichtigen Aufgaben verbringen können.

Mit einer klaren Datenstrategie zu Innovationen 

Daten können Unternehmen Einblicke in das Verhalten, die Vorlieben und die Bedürfnisse ihrer Kunden geben. Mit einer klaren Datenstrategie können Unternehmen diese Informationen nutzen, um neue Produkte, Dienstleistungen und Geschäftsmodelle zu entwickeln. Dies ermöglicht Innovationen, da Unternehmen neue Chancen erkennen und neue Märkte erschließen können.

Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften 

Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften werden immer strenger, und Unternehmen müssen diese Vorschriften einhalten, um Strafen und Reputationsschäden zu vermeiden. Eine Datenstrategie sollte Richtlinien für die Datenverwaltung, die Sicherheit und den Datenschutz enthalten, um sicherzustellen, dass die Unternehmen die einschlägigen Vorschriften einhalten.

Datenstrategie – von wichtiger Bedeutung für Unternehmen 

Abschließend lässt sich sagen, dass eine Datenstrategie für Unternehmen, die Daten effektiv nutzen wollen, unerlässlich ist. Sie bietet einen Fahrplan für die Datenverwaltung und gewährleistet, dass die Daten von hoher Qualität, zuverlässig und sicher sind. Eine Datenstrategie kann Unternehmen dabei helfen, bessere Entscheidungen zu treffen, die betriebliche Effizienz zu steigern, Innovationen zu ermöglichen und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Die Investition in eine Datenstrategie ist ein entscheidender Schritt für Unternehmen, die in der heutigen datengesteuerten Geschäftsumgebung wettbewerbsfähig bleiben wollen.

Mit uns zur besten Datenstrategie für Ihr Unternehmen.

Wir sind lediglich einen Klick entfernt.

Kontaktformular