
Die effektive Verwaltung von Daten ist für Unternehmen jeder Größe in der heutigen datengesteuerten Welt immer wichtiger geworden. An dieser Stelle kommt die Data Governance ins Spiel, denn sie bietet einen Rahmen für die effektive und effiziente Verwaltung von Daten. Als eine der wichtigsten Komponenten von Data Governance sei das Prozessmanagement genannt. Mit ihm wird sichergestellt, dass Daten ordnungsgemäß klassifiziert, gesichert und verwaltet werden. Im Folgenden wird die Beziehung zwischen Prozessmanagement und Data Governance näher betrachtet.
Prozessmanagement – Analyse und Verbesserung von Geschäftsprozessen
Prozessmanagement ist eine Disziplin, die sich auf die Identifizierung, Analyse und Verbesserung von Geschäftsprozessen innerhalb einer Organisation konzentriert. Ziel des Prozessmanagements ist es, Geschäftsprozesse zu optimieren, Kosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.
Das Prozessmanagement umfasst im Wesentlichen folgende Maßnahmen:
- die Identifizierung der wichtigsten Schritte in einem Geschäftsprozess
- die Analyse der Leistung jedes einzelnen Schritts
- die Identifizierung von Bereichen mit Verbesserungspotenzial
Sobald die verbesserungswürdigen Bereiche identifiziert sind, nehmen die Prozessmanager ihre Arbeit auf. Sie entwickeln und implementieren Lösungen, die zur Rationalisierung des Prozesses und zur Verbesserung der Gesamteffizienz beitragen.
Welcher Zusammenhang besteht zwischen Prozessmanagement und Data Governance?
Prozessmanagement und Data Governance sind eng miteinander verknüpft, da ein effektives Prozessmanagement für die ordnungsgemäße Verwaltung von Daten unerlässlich ist. Dazu gehört einerseits, dass Daten korrekt klassifiziert werden. Andererseits muss der Zugriff auf Daten ordnungsgemäß verwaltet und die Daten in einer Weise verwendet werden, die den rechtlichen und regulatorischen Anforderungen entspricht.
Daten mit Prozessmanagement ordnungsgemäß verwalten
Ein effektives Prozessmanagement umfasst die Erfassung, Speicherung, Verarbeitung, Analyse und Verteilung von Daten. Es trägt insgesamt dazu bei, dass die Daten während ihres gesamten Lebenszyklus ordnungsgemäß verwaltet werden. Unternehmen stellen durch die Optimierung ihrer Geschäftsprozesse sicher, dass ihre Daten auf vorteilhafteste Weise genutzt werden. Die mit Datenmissbrauch verbundenen Risiken werden minimiert und gleichzeitig der Wert der Daten maximiert.
Das Prozessmanagement kann zum Beispiel dazu beitragen, dass die Daten gemäß den Data-Governance-Richtlinien des Unternehmens richtig klassifiziert und gekennzeichnet werden. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass sensible Daten ordnungsgemäß gesichert sind und ausschließlich befugtes Personal darauf zugreifen kann. Prozessmanagement kann auch dazu beitragen, dass die Daten so gespeichert werden, dass sie den gesetzlichen Richtlinien zur Datenaufbewahrung entsprechen.
Prozessmanagement und Data Governance hängen ferner über die so gen. Datenabfolge zusammen. Die Datenabfolge ist der Prozess der Verfolgung von Daten, die diese auf ihrem Weg durch die Datenlandschaft eines Unternehmens nehmen. Ein effektives Prozessmanagement trägt wesentlich dazu bei, dass die Datenkette ordnungsgemäß verfolgt wird. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten während ihres gesamten Lebenszyklus ordnungsgemäß verwaltet werden.
Data Governance und Prozessmanagement für effektive Verwaltung von Daten unerlässlich
Die effektive Verwaltung von Daten ist in der heutigen datengesteuerten Welt für den Erfolg von Unternehmen unerlässlich geworden. An dieser Stelle kommen Data Governance und Prozessmanagement ins Spiel. Das Prozessmanagement trägt ihrerseits dazu bei, dass die Geschäftsprozesse optimiert werden. Dadurch werden die Effizienz maximiert und die mit dem Datenmissbrauch verbundenen Risiken minimiert. Die Data-Governance-Richtlinien des Unternehmens stellen sicher, dass sensible Daten ordnungsgemäß gesichert sind und nur befugtes Personal darauf zugreifen kann. Sie tragen auch dazu bei, dass die Daten in einer Form gespeichert werden, die den gesetzlichen und behördlichen Anforderungen entspricht, z. B. den Richtlinien zur Datenaufbewahrung.
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