Wieso Datenverträge im Datenmanagement enorm wichtig sind

In der Welt des Datenmanagement spielen Datenverträge eine wichtige Rolle bei der Schaffung eines gemeinsamen Verständnisses zwischen den verschiedenen am Datenaustausch beteiligten Akteuren. Ein Datenvertrag ist eine formelle Vereinbarung zwischen zwei oder mehr Parteien über das Format, den Inhalt und die Qualität der Daten, die zwischen ihnen ausgetauscht werden sollen. Er legt ein gemeinsames Verständnis der auszutauschenden Daten fest und ist damit enorm wichtig, dass die Daten korrekt, vollständig und konsistent sind.

Welche Elemente umfasst ein Datenvertrag?

Ein Datenvertrag umfasst in der Regel die drei Elemente Datenformat, Dateninhalt und Datenqualität. Das Datenformat legt die Art der Daten fest, die zwischen den Parteien ausgetauscht werden sollen. Dabei kann es sich um strukturierte Daten (z. B. eine Datenbanktabelle), halbstrukturierte Daten (z. B. JSON oder XML) oder unstrukturierte Daten (z. B. Dokumente oder Bilder) handeln. Der Dateninhalt definiert die spezifischen Datenelemente, die zwischen den Parteien ausgetauscht werden sollen. Im Falle eines Kundendatensatzes könnten dies beispielsweise der Name, die Adresse, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse des Kunden sein. Die Datenqualität gibt das Qualitätsniveau an, das die Daten erfüllen sollten. Dazu gehören die Genauigkeit, Vollständigkeit und Konsistenz der Daten. Die Datenqualität definiert auch alle Datenvalidierungsregeln, die vor dem Datenaustausch angewendet werden müssen.

Welche Bedeutung haben Datenverträge – und wieso sind sie wichtig?

Datenverträge stellen sicher, dass die zwischen den Parteien ausgetauschten Daten konsistent sind. Durch die Festlegung von Format und Inhalt der Daten tragen Datenverträge dazu bei, dass alle am Datenaustausch Beteiligten auf derselben Seite stehen. Sie tragen ferner dazu bei, die Qualität der ausgetauschten Daten zu verbessern. Durch die Festlegung von Datenqualitätsstandards sind die Daten korrekt, vollständig und konsistent. Datenverträge tragen dazu bei, Missverständnisse zwischen den am Datenaustausch beteiligten Parteien zu vermeiden. Durch die Festlegung eines gemeinsamen Verständnisses der ausgetauschten Daten werden Fehlinterpretationen und Missverständnisse vermieden. Indem sie den Bedarf an manuellem Datenabgleich und Fehlerkorrekturen verringern, helfen Datenverträge dabei, Zeit und Geld zu sparen.

So funktionieren Datenverträge 

Datenverträge beruhen auf einer formellen Vereinbarung zwischen zwei oder mehreren am Datenaustausch beteiligten Parteien. Die Parteien einigen sich auf das Format, den Inhalt und die Qualität der auszutauschenden Daten und verpflichten sich, diese Standards einzuhalten. Der Prozess der Erstellung eines Datenvertrags umfasst in der Regel vier Schritte: Identifizieren der Datenelemente, Definieren des Datenformats, Festlegung der Standards für die Datenqualität sowie das Erstellen des Datenvertrags.

Wieso sind Datenverträge im Datenmanagement wichtig?

Datenverträge spielen eine wichtige Rolle im Datenmanagement, da sie ein gemeinsames Verständnis zwischen den am Datenaustausch beteiligten Parteien herstellen. Sie stellen sicher, dass die zwischen den Parteien ausgetauschten Daten konsistent sind. Aufgrund des geringeren Bedarfs an manuellem Datenabgleich und Fehlerkorrekturen sind Datenverträge enorm wichtig, denn sie helfen dabei, Zeit und Geld zu sparen.