Was ist ein Data Governance Council?

Ein Data Governance Council ist eine Gruppe von Interessenvertretern (Stakeholdern), die sich aus Mitgliedern verschiedener Abteilungen zusammensetzt. Dieser Rat ist für die Festlegung, Umsetzung und Überwachung von Data Governance-Richtlinien und -Verfahren in einem Unternehmen verantwortlich. Ihm gehören zum Beispiel Mitarbeiter aus den Bereichen IT, Recht, Compliance, Finanzen und den Fachbereichen wie z. B. Fertigung, Qualität oder Vertrieb an.

Das Council ist für Umsetzung der Data Governance innerhalb eines Unternehmens verantwortlich. Es sorgt für die Erstellung von Richtlinien und Prozessen. Außerdem stellt das Council sicher, dass die Daten effizient und gesetzkonform verwaltet werden.

Das Data Governance Council legt Data-Governance-Richtlinien fest

Das Council legt Richtlinien für das Management der Daten fest, einschließlich Datenqualität, Datensicherheit, Datenschutz und Datennutzung. Es stellt sicher, dass diese Richtlinien mit den allgemeinen strategischen Zielen des Unternehmens und der Datenstrategie übereinstimmen.  Weitere wichtige Punkte sind die Definition des Datenlebenszyklus’ und die Auswahl relevanter Daten (-objekte), die betrachtet werden sollen. Auch die Löschung bzw. Vernichtung von Daten – zum Beispiel im Rahmen der DSGVO festgelegt – werden eingehend geprüft. Diese stellen insbesondere bei Daten von Data Warehouses ein Problem dar. 

Das Management der Daten

Durch seine Arbeit stellt das Data Governance Council sicher, dass die Daten im Unternehmen auf sichere und für die jeweiligen Nutzer zugängliche Art und Weise gespeichert werden. Das Council legt die Rahmenbedingungen für die Speicherung der Daten mit geeigneten Technologien (z.B. Data Lake, Datawarehouse, Lakehouse usw.), der Klassifizierung (inkl. Verschlüsselung, Maskierung) und der Richtlinien zur Speicherung (inkl. Backup, Archivierung, Löschung) fest.

Überwachung der Einhaltung von Richtlinien

Gemeinsam mit der IT überwacht das Council durch die Festlegung von KPIs die Einhaltung von Richtlinien. Der Chief Information Security Officer (CISO) und der Datenschutzbeauftragte diskutieren gemeinsam mit dem Council über Maßnahmen zur Datensicherheit und bringen sie zur Umsetzung. Es werden sowohl Berechtigungskonzepte für einzelne Nutzer und Gruppen in Zusammenarbeit mit der IT verabschiedet, als auch Laufzeiten für Freigaben definiert. Bei der Einführung neuer Applikationen bzw. der allgemeinen Veränderung der Software-Landschaft wird das Council unterrichtet und über die Auswirkungen informiert. Daraus erwachsende Anforderungen werden definiert. 

Koordinierung verschiedener Abteilungen

Dem Data Governance Council obliegt die Koordinierung verschiedener Abteilungen in Bezug auf das Thema Daten. Die Ansprechpartner sind dabei der Data Owner oder Data Steward, welche für die operative Umsetzung der Richtlinien Sorge tragen. Hieraus wird schnell klar, dass die Data Owner einen Sitz im Council haben sollten – als Vertreter ihres Fachbereichs. 

Vorteile eines Data Governance Council

Das Data Governance Council legt Richtlinien fest, mit demZiel, dass die Daten korrekt, vollständig und aktuell sind, und somit zu einer besseren Datenqualität führen. Durch engen Austausch mit dem IT-Fachbereich, insbesondere der IT-Architektur, dem Datenschutz und der IT-Sicherheit, werden praktikable und notwendige Entscheidungen getroffen. Diese stehen im Einklang mit den Unternehmenszielen bzw. der Datenstrategie, sollen einerseits vor Gefahren schützen und andererseits das Potenzial von Daten bestmöglich ausschöpfen. Der entscheidende Vorteil eines zentralen Gremiums liegt im Ausgleich der verschiedenen Interessen der Stakeholder. Daten fließen durch das Unternehmen – oft lassen sich schlechte Datenqualität oder Probleme in der Verfügbarkeit auf Fehler in Prozessen oder falsche Nutzung von Applikationen in anderen Abteilungen zurückführen. Das Aufzeigen solcher Fehlerquellen und die verbindliche Einhaltung von Richtlinien sind wichtige Vorteile des Councils.

Weiterhin stellt es für die Einführung von Data Driven Company, Self-Service-Analytics, Data Democratization, Datenplattformen oder zum Beispiel die Nutzung von externen Datenanbietern ein wichtiges Gremium dar. Gemeinsam mit den Data Ownern und dem IT-Fachbereich können die Auswirkungen erörtert und die Daten-Anforderungen diskutiert werden.

Entscheidende Komponente für effektive Data Governance

Ein Data Governance Council ist eine entscheidende Komponente für eine effektive Data Governance in einem Unternehmen. Als Gruppe von verschiedenen Interessenvertretern aus den Fachbereichen ist sie das Gremium für die Data Governance. Sie ist Garant für die Sicherheit und Verfügbarkeit qualitativ hochwertiger Daten. Und bildet damit die Basis für Fachleute, Data Scientists oder Dateningenieure, die neue Erkenntnisse gewinnen, neue Produkte und Services (z. B. mit Hilfe von Maschine Learning bzw. AI) entwickeln.